ДП «Документ» після 24 лютого 2022 року — врятовано персональні дані українців, створено відокремлені підрозділи за кордоном

З початком повномасштабної війни росії проти України тимчасово припинили роботу головний офіс ДП «Документ» та його регіональні відділи — центри «Паспортний сервіс», забезпечувалась термінова евакуація критично важливих підрозділів, створення умов для вивозу і зберігання технічного обладнання, баз даних, паперово-облікових картотек міграційної служби.

З середини березня 2022 року започатковане поступове відновлення роботи головного офісу, центрів «Паспортний сервіс» у західних регіонах країни, покрокове залучення підрозділів центральних і південних регіонів. Попри складнощі збереженим ядром фахівців у прискореному режимі поновлена робота з обслуговування громадян, належному функціонуванню автоматизованої системи документування суб'єктів звернення, забезпечення стійкості та надійності інформаційно телекомунікаційних систем, що адмініструються.

Підпис: Евакуація картотек Державної міграційної служби України (Архів ДП «Документ»)

У зв’язку з вторгненням росії на територію України та оголошенням воєнного стану декілька мільйонів громадян України були вимушені виїхати за межі своєї країни. Значна їхня кількість перебувала за кордоном без паспортних документів або з такими, термін яких закінчився.

Кабінет Міністрів України прийняв постанову № 678 від 10 червня 2022 року, якою затверджено Порядок реалізації експериментального проекту щодо оформлення паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон громадянам України, які перебувають за межами України.

Підпис: Українські громадяни на кордоні з Європейським Союзом (фото з відкритих джерел)

Експериментальним проектом було передбачено, що прийняття документів для оформлення паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон громадянам України, які перебувають за межами нашої країни, здійснюватимуть розміщені за межами України відокремлені підрозділи державного підприємства «Документ», яке належить до сфери управління ДМС України та є адміністратором Єдиного державного демографічного реєстру.

Підпис: Постанова Кабінету міністрів України № 678 від 10 червня 2022 року

Перелік цих держав визначає ДМС України за погодженням з Міністерством закордонних справ. У рамках законодавства іноземних країн підприємством підготовлена необхідна документація та із залученням професійних консультантів здійснені юридичні дії щодо забезпечення реєстраційних процедур для відкриття центрів, отримання дозволів на роботу в країні перебування відряджених працівників, проведений підбір закордонних приміщень, їхній ремонт, сучасне облаштування, матеріально-технічне оснащення для автоматизації процесів обслуговування, опрацьована логістика.

У взаємодії з ДМС України реалізовано комплекс інтенсивних заходів для відкриття, в першу чергу, закордонного представництва підприємства в Республіці Польща, відокремлені підрозділи якого функціонують в містах Варшава, Гданськ, Краків, Вроцлав.

Наразі послуги центрів «Паспортний сервіс» доступні також у Туреччині (Стамбул), Словаччині (Братислава), Чехії (Прага), Німеччині (Берлін, Кельн), Іспанії (Мадрид, Валенсія), Італії (Мілан).

Володимир Поліщук